Offerte aanvragen
Login klantportaal
+31 229 743 025 info@servicekostenafrekeningfabriek.nl
.NL Uw partner in de jaarlijkse servicekostenafrekening

Servicekostenafrekening
volledig uitbesteed.

Bent u verhuurder, beheerder, VvE, particulier, eigenaar of investeerder? Servicekostenafrekeningfabriek neemt uw volledige servicekostenafrekening uit handen. Transparant, onderbouwd en tijdig afgewikkeld. U bespaart tijd en middelen, verhoogt de accuraatheid en voldoet aan uw wettelijke verplichtingen.

Vraag offerte aan Lees waarom uitbesteden
€60
per uur
Of €220 per dagdeel. Eerlijk en voorspelbaar. U betaalt alleen voor de tijd die wij daadwerkelijk aan uw afrekening besteden.
Ons tarief
€60
per uur · €220 per dagdeel
Servicekostenafrekening 2025
Overzicht Verdeling Controle
Totaal afrekening
€ 248.640,12
Status
Verwerkt
Onderbouwd & verrekend
Nutsvoorzieningen
€ 94.200
Onderhoud
€ 62.840
Schoonmaak
€ 41.100
Overig
€ 26.500
Afrekening opgeleverd
14:02
Dossier 2025-024 is verwerkt, onderbouwd en klaar voor verzending naar huurders.
Servicekostenafrekeningfabriek werkt voor
Verhuurders Vastgoedbeheerders VvE's Particulieren Eigenaren Investeerders
Waarmee wij u helpen

Een dienst, drie zekerheden.

Servicekostenafrekeningfabriek neemt het tijdrovende rekenwerk uit handen. U behoudt grip, uw huurders krijgen helderheid, en de afrekening ligt op tijd op tafel.

01

De dienst

Wat servicekostenafrekening precies inhoudt en waarom uitbesteden u tijd, geld en hoofdpijn bespaart.

Lees meer 02

De werkwijze

Vier vaste pijlers en een gestandaardiseerd proces, zodat u weet wat u van ons mag verwachten.

Lees meer 03

De tarieven

Eerlijke tarieven: €60 per uur of €220 per dagdeel. U betaalt voor werkelijke inzet, niet voor abonnementen of opslagen.

Lees meer
Software Product

Uw Eigen Online Afrekeningsportaal

Wij bouwen voor u een volledig digitaal portaal: upload uw Excel-afrekening en het systeem verwerkt alles automatisch. Uw huurders loggen in via een beveiligd klantportaal op uw eigen domeinnaam en zien direct hun persoonlijke afrekening met een visuele kostenuitsplitsing. Verstuur notificaties en herinneringen met één druk op de knop.

  • Excel-import met automatische verwerking per huurder
  • Beveiligd klantportaal — inloggen met e-mail & wachtwoord
  • Notificaties & herinneringen per e-mail (één klik)
  • Visueel dashboard per afrekening met kostenoverzicht
  • Admin beheerpaneel voor al uw afrekeningstrajecten
  • Hosting, onderhoud & support inbegrepen
  • Op uw eigen domeinnaam — volledig in uw huisstijl
Abonnement
€495
per maand · excl. BTW
Vraag een demo aan
Meer info: bekijk de dienst
De dienst

Servicekostenafrekening
volledig uitbesteed.

Een servicekostenafrekening is een complex en tijdrovend proces. Wij nemen het van begin tot eind over: van het verzamelen van de facturen tot de correcte verdeling per huurder of eigenaar, met heldere onderbouwing.

Achtergrond

Wat is een servicekostenafrekening?

De jaarlijkse servicekostenafrekening is voor verhuurders, beheerders en VvE's geen kleine opgave. U bent wettelijk verplicht om de werkelijke kosten van het afgelopen boekjaar af te zetten tegen de betaalde voorschotten en het verschil correct te verdelen over huurders of eigenaren. Denk aan kosten voor nutsvoorzieningen, schoonmaak, onderhoud, verzekeringen, beheer en gemeenschappelijke voorzieningen.

De juiste verdeelsleutel is daarbij cruciaal. Bij een VvE volgt deze meestal uit de splitsingsakte. Bij verhuurders staat de basis vaak in het huurcontract of de Wet op het overleg huurders verhuurder. Eén foute toewijzing of vergeten post kan leiden tot bezwaar, langlopende discussies of in het ergste geval een gang naar de Huurcommissie.

Wij van de Servicekostenafrekeningfabriek nemen dit hele proces voor u uit handen. U levert de facturen en contracten aan, wij verzorgen de controle, de verdeling per eenheid, de onderbouwing en de definitieve afrekening per huurder of eigenaar. Het resultaat is een afrekening die u zonder zorgen kunt doorzenden.

Waarom uitbesteden

Vijf redenen om uw servicekostenafrekening aan ons over te laten.

De servicekostenafrekening is een complex en tijdrovend proces. Uitbesteden aan Servicekostenafrekeningfabriek bespaart u tijd, verhoogt de accuraatheid, garandeert wettelijke naleving en voorkomt geschillen met uw huurders.

01 / VOORDEEL

Besparing van tijd en middelen

Door het volledige proces uit te besteden, richt u zich op uw kerntaken. Servicekostenafrekeningfabriek verwerkt uw afrekeningen efficiënt en nauwkeurig, zonder dat uw eigen organisatie capaciteit verliest.

02 / VOORDEEL

Verhogen van accuraatheid

Servicekostenafrekeningfabriek heeft specialisten in dienst met de expertise om de complexiteit van servicekosten correct af te handelen. Dat vermindert fouten en zorgt voor een juiste verrekening van voorschotten met werkelijke kosten.

03 / VOORDEEL

Zekerheid van wettelijke naleving

Verhuurders zijn wettelijk verplicht een jaarafrekening te sturen met gedetailleerde informatie over de gemaakte kosten. Uitbesteding aan Servicekostenafrekeningfabriek zorgt dat deze verplichting correct en tijdig wordt nageleefd.

04 / VOORDEEL

Verbeterde huurdersrelaties

Servicekostenafrekeningfabriek levert duidelijke, correcte afrekeningen die misverstanden en ontevredenheid bij huurders voorkomen. Dat leidt tot betere relaties en helpt geschillen vóór te zijn.

05 / VOORDEEL

Voorkomen van geschillen met huurders

Als er onenigheid ontstaat over de afrekening, helpen wij door middel van professionele en transparante communicatie om tot een oplossing te komen. Geen verloren tijd aan langlopende discussies, wel onderbouwde gesprekken die leiden tot duidelijkheid.

Werkwijze

Onze werkwijze:
vier pijlers, één proces.

Iedere servicekostenafrekening die wij opleveren rust op dezelfde vier pijlers: transparant, onderbouwd, correct verrekend en op tijd. Daaronder draait een gestandaardiseerd proces dat fouten ondervangt voordat ze uw klant bereiken.

01

Transparante servicekostenafrekening

Elke kostenpost helder, herleidbaar en uitlegbaar. Voor zowel u als uw huurder. Geen schimmige rubrieken, geen vraagtekens.

02

Onderbouwing van de servicekostenafrekening

Iedere post wordt gestaafd met facturen, contracten en verdeelsleutels. Mocht uw huurder vragen hebben, dan hebben wij het antwoord paraat.

03

Verrekening van de servicekostenafrekening

Voorschotten en werkelijke kosten worden correct met elkaar verrekend. Per huurder, per kostensoort, conform de overeengekomen verdeelsleutel.

04

Tijdige afwikkeling van de servicekostenafrekening

U voldoet aan de wettelijke termijnen. Wij zorgen dat de afrekening op tijd bij uw huurders ligt, zodat eventuele nabetalingen niet in gevaar komen.

Voor wie

Zes groepen, één dienstverlening.

Of u nu een enkel pand verhuurt of een complete vastgoedportefeuille beheert, wij sluiten aan op uw situatie.

Verhuurders

Voldoe aan de wettelijke jaarafrekening-plicht zonder zelf in de administratie te duiken. Eenduidige afrekening per huurder, op tijd opgeleverd.

Vastgoedbeheerders

Volledige outsourcing of capaciteitsondersteuning tijdens piekperiodes. Wij nemen het servicekostenproces uit handen. U behoudt de regie over uw portefeuille.

VvE's

Heldere afrekeningen voor uw eigenaren, conform splitsingsakte en ALV-besluiten. Transparante onderbouwing voorkomt discussies in de vergadering.

Particulieren

Verhuurt u één of enkele woningen privé? Wij verzorgen de afrekening op een professioneel niveau, zodat u zonder zorgen voldoet aan uw verplichtingen richting huurder.

Eigenaren

Bezit u meerdere panden of bent u eigenaar binnen een gemengd complex? Wij stellen heldere afrekeningen op die elke kostensoort herleidbaar maken.

Investeerders

Transparante doorbelasting per asset met onderbouwing die direct aansluit op uw rapportage. Schaalbaar voor groeiende portefeuilles, van enkele tot honderden eenheden.

Officiële bron
Beleidsboek Servicekosten — Huurcommissie
De officiële beleidsregels die wij hanteren. huurcommissie.nl
Tarieven

Tarieven servicekostenafrekening.

Eerlijke uur- en dagdeeltarieven, geen abonnementen, geen verborgen kosten. U betaalt alleen voor de tijd die wij daadwerkelijk aan uw afrekening besteden.

Tarief

Eerlijk, op basis van
werkelijke inzet.

Wij rekenen €60 per uur · €220 per dagdeel. Een eerlijk, voorspelbaar tarief voor de verwerking van uw servicekostenafrekening. U betaalt alleen voor de tijd die wij daadwerkelijk aan uw dossier besteden. Geen abonnementen, geen verborgen kosten.

  • Volledige verwerking van de servicekostenafrekening
  • Onderbouwing per kostenpost met facturen en verdeelsleutels
  • Verrekening voorschotten met werkelijke kosten per huurder
  • Tijdige oplevering binnen wettelijke termijn
  • Professionele communicatie bij eventuele bezwaren
Servicekostenafrekening
€ 60
per uur
€ 220
per dagdeel
U betaalt alleen voor de tijd die wij daadwerkelijk besteden. Niet meer en niet minder.
Eerlijke tarieven, voorspelbaar en zonder verrassingen. Bij grotere of complexere afrekeningen ontvangt u vooraf een vrijblijvende inschatting.
Vraag offerte aan
Software Product

Uw Eigen Online Afrekeningsportaal

Wij bouwen voor u een volledig digitaal portaal: upload uw Excel-afrekening en het systeem verwerkt alles automatisch. Uw huurders loggen in via een beveiligd klantportaal op uw eigen domeinnaam en zien direct hun persoonlijke afrekening met een visuele kostenuitsplitsing. Verstuur notificaties en herinneringen met één druk op de knop.

  • Excel-import met automatische verwerking per huurder
  • Beveiligd klantportaal — inloggen met e-mail & wachtwoord
  • Notificaties & herinneringen per e-mail (één klik)
  • Visueel dashboard per afrekening met kostenoverzicht
  • Admin beheerpaneel voor al uw afrekeningstrajecten
  • Hosting, onderhoud & support inbegrepen
  • Op uw eigen domeinnaam — volledig in uw huisstijl
Abonnement
€495
per maand · excl. BTW
Vraag een demo aan
Meer info: bekijk de dienst
Veelgestelde vragen

Vragen over tarieven.

Wat valt er allemaal onder dat uurtarief?
Het volledige werk aan uw servicekostenafrekening: de intake van de dossiers, het controleren van facturen, de verdeling per huurder of eigenaar, de onderbouwing en het opstellen van de uiteindelijke afrekening.
Hoeveel uur kost een gemiddelde afrekening?
Dat verschilt per portefeuille. Een kleine VvE met overzichtelijke dossiers kost een paar uur. Een grotere portefeuille met meerdere complexen kan langer duren. Voor elke opdracht maken wij vooraf een vrijblijvende inschatting.
Hoe weet ik vooraf wat het gaat kosten?
Op basis van uw situatie (aantal eenheden, complexiteit, type vastgoed) sturen wij vooraf een inschatting van de benodigde uren. U weet dus voor de start waar u aan toe bent.
Wanneer wordt er gefactureerd?
Standaard na oplevering van de afrekening. Bij langere trajecten kan in onderling overleg een tussentijdse factuur worden opgesteld.
Is er een minimumafname?
Nee. U betaalt alleen voor de tijd die we werkelijk besteden. Voor een kleine klus kan dat een enkel uur zijn.
Wat onze klanten zeggen

Reviews van opdrachtgevers.

"

Dankzij de Servicekostenafrekeningfabriek hebben we de afrekening volledig kunnen uitbesteden. Ze werken snel, efficiënt en hebben ons een hoop tijd én kosten bespaard.

JD
Johan D.
Klant
"

De Servicekostenafrekeningfabriek heeft onze administratie volledig gestroomlijnd. Minder openstaande facturen en meer tijd voor ons vastgoedbeheer.

SV
Sandra V.
Klant
"

Wij besparen aanzienlijk op administratiekosten en hebben een veel betere cashflow.

PM
Peter M.
Klant
"

Fantastische service en duidelijke communicatie. De Servicekostenafrekeningfabriek heeft de hele afrekening gestroomlijnd, en we zien meteen het verschil in efficiëntie en kosten.

LT
Linda T.
Klant
Wij werken voor

Onze opdrachtgever in vastgoedbeheer

Contact

Laten we kennismaken.

Vul het formulier in, bel direct, of stuur ons een mail. Wij reageren binnen één werkdag met een vrijblijvend voorstel op maat.

Bereikbaar

Direct contact.

Liever bellen of mailen? Hieronder vindt u onze directe contactgegevens.

Algemeen nummer
+31 229 743 025
Openingstijden
Maandag t/m vrijdag · 08:00 – 18:00
E-mail
info@servicekostenafrekeningfabriek.nl
Bezoekadres
Atoomweg 2, 1627 LE Hoorn

Vraag offerte aan

Ontvang een vrijblijvend voorstel op maat, binnen één werkdag.

Wij reageren binnen één werkdag. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Juridisch

Privacyverklaring.

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt op 19 mei 2026.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Servicekostenafrekeningfabriek (handelsnaam van Kempenaar Investment)
Atoomweg 2, 1624 EA Hoorn
E-mail: info@servicekostenafrekeningfabriek.nl
KvK: 83660003 · BTW: NL862950053B01

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via ons contactformulier verzamelen wij: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adres, type klant, afrekenjaar, CRM-systeem en uw bericht. Wij slaan ook bezoekersstatistieken op (datum, aantal bezoeken) zonder persoonlijke identificatie.

3. Doel en grondslag

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van uw contactaanvraag en het uitbrengen van offertes (AVG art. 6 lid 1b, uitvoering overeenkomst). Wij delen uw gegevens nooit met derden zonder uw toestemming.

4. Bewaartermijnen

Contactaanvragen worden maximaal 12 maanden bewaard. Bezoekersstatistieken worden maximaal 24 maanden bewaard. Na afloop worden gegevens definitief verwijderd.

5. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Neem hiervoor contact op via info@servicekostenafrekeningfabriek.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

6. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies voor de correcte werking van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming. U kunt uw cookie-voorkeuren altijd aanpassen via de knop onderaan deze pagina.

7. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Juridisch

Algemene voorwaarden.

Van toepassing op alle diensten van Servicekostenafrekeningfabriek. Laatst bijgewerkt op 19 mei 2026.

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Servicekostenafrekeningfabriek (handelsnaam van Kempenaar Investment), gevestigd te Atoomweg 2, 1624 EA Hoorn. Door gebruik te maken van onze diensten aanvaardt u deze voorwaarden.

2. Dienstverlening

Wij verzorgen administratieve dienstverlening op het gebied van servicekostenafrekeningstrajecten voor verhuurders, VvE's en vastgoedbeheerders. Wij werken uitsluitend op basis van een schriftelijke opdrachtbevestiging en een vooraf uitgebrachte offerte.

3. Tarieven en betaling

Ons standaardtarief bedraagt €60 per uur of €220 per dagdeel (excl. BTW), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij overschrijding is wettelijke rente verschuldigd.

4. Gegevensverplichtingen opdrachtgever

Opdrachtgever is verplicht alle benodigde gegevens (facturen, huurderlijsten, splitsingsakte) tijdig en volledig aan te leveren. Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of fouten als gevolg van onvolledige of onjuiste aanlevering.

5. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

6. Geheimhouding

Wij behandelen alle door opdrachtgever verstrekte gegevens strikt vertrouwelijk en delen deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.

7. Klachten

Klachten dienen binnen 30 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld via info@servicekostenafrekeningfabriek.nl. Wij streven naar een oplossing binnen 14 werkdagen.

8. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Alkmaar.

Volgende stap

Laat de servicekostenafrekening geen hoofdpijndossier meer zijn.

Bespaar tijd, voorkom fouten en geschillen. Voor slechts €60 per uur · €220 per dagdeel laat u de volledige verwerking aan Servicekostenafrekeningfabriek over.

Vraag offerte aan Bel direct: 0229 743 025